GDPR

Zásady zpracování osobních údajů

Správce osobních údajů:

• Mgr. Martina Ešnerová, advokátka

• IČ: 73734438, se sídlem: V Jámě 1, 110 00 Praha 1

• zapsaná v seznamu advokátů u České advokátní komory pod číslem 14338

(dále jen „advokátní kancelář“)

Kontaktní údaje:

• korespondenční adresa: V Jámě 1, 110 00 Praha 1

• adresa elektronické pošty: martina.esnerova@akesnerova.cz

• telefon: + 420 777 626 811

Advokátní kancelář Mgr. Martiny Ešnerové, advokátky dbá o zodpovědnou ochranu Vašich osobních údajů a informuje Vás tímto o zásadách zpracování osobních údajů, které kanceláři poskytujete návštěvou webových stránek www.akesnerova.cz, využitím odpovědního formuláře na nich umístěného nebo Vaším telefonickým kontaktem, emailovou zprávou či prostřednictvím jiného kontaktu, příp. dostavením se k osobnímu jednání.

Z jakého důvodu zpracovává advokátní kancelář Vaše osobní údaje a o které údaje jde?

Kontaktní formulář

Osobní údaje advokátní kancelář zpracovává, je-li kontaktována prostřednictvím odpovědního formuláře dostupného na jejich webových stránkách., a to na základě jejího oprávněného zájmu reagovat na Váš dotaz či poptávku právních služeb.

Rozsah zpracovávaných osobních údajů odpovídá tomu, co jste uvedli do kontaktního formuláře, tedy Vaše jméno a příjmení, e-mail a všechny další osobní údaje, které uvedete v textu zprávy.

Kontaktování advokátní kanceláře jiným způsobem či při úvodní osobní schůzce

Vaše osobní údaje bude advokátní kancelář zpracovávat na základě toho, že ji kontaktujete prostřednictvím dalších kontaktních údajů uvedených na jejich webových stránkách a je tak dán její oprávněný zájem Vám reagovat na Váš dotaz či poptávku po jejich službách.

V takovém případě zpracovává advokátní kancelář pouze takový rozsah osobních údajů, které jsou v emailu nebo jiné zprávě uvedeny.

Telefonní hovory nejsou zaznamenávány. Při telefonickém kontaktu zpracovává advokátní kancelář pouze Vaše jméno a telefonní číslo, případně osobní údaje, které sami sdělíte.

V případě úvodní osobní schůzky zpracovává advokátní kancelář osobní údaje na základě jejího oprávněného zájmu reagovat Vám na Váš dotaz či poptávku po jejich službách, a to v rozsahu toho, co o sobě na úvodní osobní schůzce sdělíte.

Co se stane v případě, že osobní údaje advokátní kanceláři neposkytnete?

Neposkytnutí osobních údajů sloužících ke kontaktování advokátní kanceláří bude znamenat, že Vám bohužel nebude schopna na Váš dotaz reagovat.

Jak dlouho Vaše osobní údaje advokátní kancelář zpracovává?

Vaše osobní údaje poskytnuté shora uvedeným způsobem zpracovává advokátní kancelář pouze po dobu nezbytnou pro reakci na Vaši poptávku nebo dotaz a následně po dobu 5 let z opatrnosti pro případ možnosti vzniku sporu. Po uplynutí této doby advokátní kancelář osobní údaje v celém rozsahu odstraňuje.

Komu Vaše osobní údaje advokátní kancelář předává?

• Vaše osobní údaje sdílí advokátní kancelář pouze se svými zaměstnanci.

• Nedochází k předávání Vašich osobních údajů mimo EU.

• Vaše osobní údaje také mohou být předány poskytovatelům komunikačních služeb,
  popřípadě poskytovateli poštovních služeb v souvislosti s kontaktováním Vaší osoby advokátní kanceláří.

• V případě, že by advokátní kanceláři vznikla ze zákona povinnost předat Vaše
  osobní údaje orgánům veřejné moci, je povinna ji splnit a předává Vaše osobní údaje i jim.

• Jiným subjektům Vaše osobní údaje advokátní kancelář nepředává.

Jakým způsobem Vaše osobní údaje advokátní kancelář zpracovává a jak jsou zabezpečeny?

Vaše osobní údaje zpracovává advokátní kancelář manuálně prostřednictvím svých zaměstnanců a automatizovaně za využití dostupných moderních informačních technologií, kdy však nedochází k automatizovanému zpracovávání, jež by zahrnovalo profilování (tj. zpracování, kdy se o jeho výsledku rozhoduje automaticky bez zásahu člověka). Advokátní kancelář užívá pro zabezpečení osobních údajů potřebná technická a organizační opatření tak, aby tato byla chráněna před neoprávněným přístupem a zneužitím.

Práva subjektů osobních údajů a jejich uplatnění

Jaká máte práva?

GDPR Vám jakožto subjektu údajů dává práva, která jste oprávněni u správce Vašich osobních údajů (advokátní kanceláře) uplatnit.

Máte právo na opravu Vašich osobních údajů, zpracovává-li je advokátní kancelář nepřesné nebo tyto nejsou aktuální. V takovém případě, prosím, kontaktujte advokátní kancelář, tato takový stav ověří a napraví buď opravou, doplněním nebo jejich úplným odstraněním. Po dobu do ověření správnosti Vašich osobních údajů omezí advokátní kancelář jejich zpracování. O zjednání nápravy a zrušení omezení zpracování Vašich osobních údajů Vás bude advokátní kancelář informovat.

Máte právo na výmaz Vašich osobních údajů. Právo na výmaz můžete uplatnit:

• pomine-li účel, pro který advokátní kancelář Vaše osobní údaje zpracovává,

• vznesete-li námitky proti zpracování Vašich osobních údajů a ty shledá advokátní kancelář oprávněnými,

• bude-li zpracování Vašich osobních údajů v rozporu se zákonem,

• stanoví-li zákon povinnost Vaše osobní údaje vymazat.

Právo na výmaz nelze uplatnit za předpokladu, kdy zákon výslovně ukládá povinnost Vaše osobní údaje zpracovat a v případě kdy Vaše osobní údaje byly zpracovávány pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

Máte právo na omezení zpracování Vašich osobních údajů, na základě kterého je advokátní kancelář povinna Vaše osobní údaje pouze uložit.

Máte právo vznést námitku proti zpracování Vašich osobních údajů, a to v případě, že Vaše osobní údaje zpracovává advokátní kancelář na základě jejího oprávněného zájmu pro účely veřejného zájmu nebo výkonu veřejné moci.

Máte právo přenést Vaše osobní údaje k jinému správci, což znamená, že advokátní kancelář poskytne Vaše zpracovávané osobní údaje ve strojově čitelném formátu a Vy můžete tento soubor předat Vámi zvolenému správci. Toto právo můžete uplatnit, zpracovává-li advokátní kancelář Vaše osobní údaje na základě Vašeho souhlasu nebo pro účely plnění smlouvy či jedná-li se o citlivé osobní údaje zpracovávané na základě Vašeho výslovného souhlasu. Zpracovává-li advokátní kancelář Vaše osobní údaje na základě jejího oprávněného zájmu, nelze toto právo v tomto případě uplatnit.

Máte právo na odvolání souhlasu, které spočívá v tom, že jakýkoliv Vámi udělený souhlas je vždy zásadně odvolatelný a po jeho odvolání, nemá-li advokátní kancelář jiný relevantní důvod (např. zákonem stanovenou povinnost ke zpracování Vašich osobních údajů), nesmí Vaše osobní údaje dále zpracovávat. Odvolání souhlasu nikdy nebude mít vliv na zpracování, které bylo provedeno předtím, než jste odvolání souhlasu zaslali.

Máte právo podat stížnost proti zpracování Vašich osobních údajů u dozorového orgánu. Tím je Úřad pro ochranu osobních údajů, jehož adresa je Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, tel.: 234 665 125, případně pro konzultace ve věci GDPR tel. kontakt 234 665 800 a email: posta@uoou.cz.

Jak uplatníte svá práva?

Jakékoliv z výše uvedených práv můžete uplatnit na výše uvedených kontaktních údajích advokátní kanceláře, a to nejlépe písemnou komunikaci (poštou či emailem). Na zpracování Vaší žádosti má advokátní kancelář 1 měsíc. V odůvodněných případech může advokátní kancelář tuto lhůtu prodloužit o 2 měsíce. Pokud by k tomu došlo, bude Vás o tom advokátní kancelář informovat.

V případě, že by Vaše žádost byla zjevně neodůvodněná (zejm. v případě opakovaných žádostí v krátkém časovém rozmezí apod.), je advokátní kancelář oprávněna Vám za poskytnutí informací účtovat poplatek.

V případě, že by Vám bylo cokoliv nejasné, rádi zodpovíme Vaše dotazy, neváhejte nás kontaktovat skrze kontaktní údaje uvedené shora.

Webové stránky advokátní kanceláře nejsou určeny pro osoby mladší 16 let, jejich osobní údaje nezpracováváme. Služby poskytujeme pouze osobám mladším 16 let, a to na pokyn zákonných zástupců s jejich souhlasem.

-----------------------------------------------------------------------

Tyto Zásady zpracování osobních údajů pravidla jsou účinné od 1.4.2021.